南方彩票登录关于开展2018-2019学年国家助学金评选工作的通知

2018-10-15 13:31:17
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  南方彩票登录关于开展2018-2019学年国家助学金评选工作的通知

学院年级:

根据《关于开展2017-2018学年度国家奖学金、国家励志奖学金及2018-2019学年度国家助学金评选工作的通知》(湖工大学字[2018]38号)文件要求,为激励普通高校学生勤奋学习,努力进取,促进学生在德、智、体、美方面全面发展,根据有关文件规定,现将南方彩票登录助学金评选工作有关事项通知如下:

一、领导机构

成立学院国家奖助学金评审小组。领导小组办公室设在学生工作办公室:

     长:付  

   长:周跃军

     员:李新生、周伟、叶鑫、肖霄、李洁琼、罗豪、纪文婷及3名学生代表

办公室主任:  

  电话:22183871

二、评选依据

年级、班级严格按20189版《学生手册》中的《湖南工业大学国家奖助学金评审办法》(试行)定组织进行评选。

三、名额分配

学校学生资助中心下达南方彩票网的名额指标为一等助学金119人、二等助学金201人,三等助学金191人,学院统筹考虑各专业年级在校学生人数、贫困生人数、重点资助对象人数和学生家庭经济困难程度等因素,将国家助学金名额按比例计算分配至各专业年级。再由各专业年级对于各班级进行分配,分配名额必须向年级学生公示。任何人不得以任何名义截留国家助学金名额。

四、国家助学金申请条件:

1)全日制在校在籍本、专科生且已认定为我校家庭经济困难的学生,包含2018级预科生;

2热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

3遵守宪法、法律和社会公德,遵守学校规章制度,上一学年度内无任何受处分记录;

4诚实守信,道德品质优良;

5建档立卡家庭经济困难学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生为重点资助对象。被认定为以上七类重点资助对象的学生享受国家一等助学金资助;

6勤奋学习,积极上进;

7生活俭朴,不追求超越自身和家庭经济实际承受能力的物质享受;

8)困难等级为特别困难的家庭经济困难学生享受国家助学金资助。

(9) 转专业学生参评国家助学金的特别说明:跨学院转专业的家庭经济困难学生需按照《家庭经济困难学生转学院认定表》要求办理家庭经济困难认定相关手续,学生在新转入学院参评国家助学金。

五、评选程序

1)个人申请

凡符合国家助学金评选条件的学生均可向学院提出书面申请,递交申请书。

2)专业年级推荐

由各辅导员所管专业年级班级为单位成立国家助学金评议小组,组织各班级通过召开班会对符合要求的学生进行民主评议,并将评议结果在专业年级内公示无异议后,将推选名单及相关材料报送学院。各专业年级对评议结果负责,凡出现学生异议等情况,要做好相应解释说明工作,不得推卸责任。凡不召开民主评议会的班级,该班级则无本年度参评资格。

成员组成:

组长:年级辅导员

组员:各班主任和学生代表

3)学院评审

学院国家奖助学金评审工作小组对各专业年级推荐的名单进行审核,将审核通过的名单在学院范围内予以公示(公示时间不少于5个工作日)。公示无异议后,签署审核意见,并将学生信息录入国家奖助学金管理系统。按要求将相关材料报送校资助中心。

4)学校审查

 

六、评选工作的注意事项

1、国家奖学金与国家励志奖学金在同年度内不能同时获评,但均可再申请获得国家助学金。

2、各年级各班级在评选过程中收集的学生个人信息,特别是身份证号码等重要信息,请务必保存好学生的个人信息,不向外泄露。

3、务必加强受助学生的信息核实,特别是休学、转专业等学籍异动学生的核实工作,做到不要出现纰漏。

4、国家奖助学金评选工作坚持公平、公开、公正的原则,实行层层公示制,在年级、学院、学校及校园网公示,杜绝弄虚作假行为。严禁在评选发放过程中出现请客送礼、拉票、截留、挪用资金现象;严禁学院班级学生平分、冒领奖助学金等现象;严禁工作人员在评选发放过程中违纪违规操作,一经查实,从严处理。

七、评选材料上交要求

国家助学金申请审批表(一人一式一份,A4纸稿,含Excel电子稿)

国家助学金班级汇总表(一班一式一份,A4纸稿,含Excel电子稿)

本专科国家助学金导入模板(以专业年级为单位)

获得资助学生的个人身份证复印件1份、建设银行卡卡号复印件1份(纸上写好姓名,班级,学号及获资助等级)

南方彩票登录2017-2018年国家奖、助学金评定意见表1份,该表需要班长、班主任(或年级辅导员)签字。

请班级严格按照数据库格式汇总,不得更改格式。电子版各文件名要以个人或班级名称命名。

、时间安排

此次评选,工作量大请各年级高度重视,抓紧时间,认真组织评选,按时报送评选材料。具体时间安排如下:

11019日中午2点前各班级上交助学金纸质档和电子档材料

21019日学院完成在湖南省学生资助管理系统中所有国家助学金申请者个人信息的录入;

31019-1022日,资助中心审核国家助学金候选人的个人信息,并报学生资助工作领导小组审批;

 

 

 

 

                                            南方彩票登录学生资助工作领导小组

20181015

 

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