南方彩票登录关于开展2017-2018学年校级奖学金

2018-10-22 15:15:12
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南方彩票登录关于开展2017-2018学年校级奖学金

及评优评先工作的通知

各年级:

    根据《湖南工业大学校级学生奖学金及评先评优实施办法》的规定,认真贯彻《关于开展2017-2018学年校级学生奖学金及评先评优工作的通知》,为激励南方彩票网学生勤奋学习,努力进取,促进学生在德、智、体、美方面全面发展,现将南方彩票登录关于开展2017-2018学年学生工作评优评先的有关事项通知如下:

一、领导机构

成立学院本年度校级奖学金及学生评先评优工作领导小组。领导小组办公室设在学生工作办公室:

     长:付  

   长:周跃军

     员:李新生、周伟、叶鑫、肖霄、李洁琼、罗豪、纪文婷、

学生代表成员:习红艳、王永超、高兴、厉海浩、陈楠、崔伯阳、候绍鑫、肖爱鑫

办公室主任:  

联系电话:22183871

二、评选工作的有关政策

(一)奖项、评选推荐范围和对象

1、评选奖项

1)校级奖学金:校级奖学金分为优秀学生奖学金(特等奖学金、一等奖学金、二等奖学金、三等奖学金)和单项奖学金(专业学科竞赛奖、学术科研奖、文体优秀奖、精神文明奖);

2)评先评优:先进班级、文明寝室、优秀寝室长、三好学生、三好学生标兵、优秀学生干部;

     2、评选推荐范围和对象

  1)进修生、委培生、2017年预科生;因学籍异动(休学、退学、入伍等)、参评当年转专业的(包括院外院内专业、方向互转的)、在奖项评选、公示期内不在校在籍的不得参评;

  2)参评对象为南方彩票网2015-2017级4年制在校在籍本科生;

  3)2017-2018学年度内任职的校、院级学生会干部、各班班委会干部及各学生社团负责干部等(不包括第1条的学生);

  4)个人单项奖参评学生必须为2017-2018学年度在校在籍的本科生(不包括第1条的学生)。

(二)评选、推荐标准(详见《学生手册》之《湖南工业大学校级学生奖学金及评先评优实施办法》)

1、校级学生奖学金的评定条件

优秀学生奖学金根据学生综合测评成绩评定,分别设置特等奖学金、一等奖学金、二等奖学金、三等奖学金四种。

1)德育:综合素质测评专业年级排名前列(德育操行成绩不低于80分);

2)智育:(平均成绩不包括校公选,但所有科目必须及格

特等奖学金:加权平均分90分以上,单科成绩不低于70分,考查成绩均为优秀;

一等奖学金:加权平均分85分以上,单科成绩不低于60分,考查成绩均为良好;

二等奖学金:加权平均分80分以上,单科成绩不低于60分,考查成绩均为良好;

三等奖学金:加权平均分75分以上,单科成绩不低于60分,考查成绩均为及格;

考查等级折算分:优:90分;良:80分;中:70分;及格:60分;不及格:50。平均成绩按2018年8月版《学生手册》规定公式计算。

3)体育:年度体质测评为良好以上。

一等奖学金以上:体育成绩必须良好以上;二、三等奖学金:体育成绩必须及格以上;

2、单项奖学金的评定条件(详见《学生手册)

3、学生先进班级、文明寝室、优秀寝室长由年级辅导员根据日常检查与考核提出初评名单,报学院校级奖学金及学生评先评优工作领导小组审定。

4、三好学生的评定条件

   1)德育:综合素质测评总分在班级排名前十名;

   2)智育:学年度加权平均分达80分以上,考查成绩均为良好以上,原则上单科成绩在60分以上;

   3)体育:体育成绩必须为及格以上;

5、三好学生标兵的评定条件

   1)“三好学生标兵”要符合“三好学生”条件并为其中突出者,“三好学生标兵”从“三好学生”中推荐;

   2)德育:综合素质测评总分在班级排名前列;

   3)智育:学年度平均成绩达85分以上,考查成绩均为良好以上,单科成绩在60分以上;

   4)体育:体育成绩必须为良好以上;

5)综合素质测评总分在班级排名前三名;

6、优秀学生干部的评定条件

   1)担任各级学生干部(含学校、学院、班干部及各学生社团主要负责人)一年以上;

   2)德育:道德品质优良(德育操行成绩必须在80分以上);

   3)智育:成绩优良

   4)体育:体育成绩必须为及格以上;

5)未受任何纪律处分

(三)凡出现以下行为表现之一者,取消其当年评先评优奖资格:

1、因违反法律被司法机关拘审者或以行政处罚、刑事处罚者;

2、在评比学年内因违反校级校规,受到警告以上(含警告)纪律处分者;

    3、在综合测评和评优评先过程中存在弄虚作假等严重不诚信行为者;

4、在评比学年内单科成绩及格以上,学年内无补考及重修课程;留级生和试读生;

5、经常不参加公益劳动和在寝室文明建设中不能履行其职责者;

6 、未经学校批准私自在校外租房者;

7、违反学校相关收费制度,无故拖欠费用者;

8、有其它错误行为并造成严重影响,经院学生工作领导小组认定不予评奖者。

三、评选办法

(一)根据学校相关文件要求,学院成立以副书记为组长,学工办主任为副组长,各年级辅导员为成员的评定工作领导小组,制定学院的评先评优方案,召开以参评年级各班班干为主要参加人员的全院动员大会,布置评比工作。学院工作小组统计出每个学生的综合测评成绩全学年智育成绩及专业年级排名。

学院展开评定工作领导小组会议、辅导员会议、班级全体学生会议,学习和解读评审文件,部署本学院、专业年级(班级)评审工作。相关会议需上交照片,有详细的会议记录。由资助专干老师召开全体班长会议,传达具体校级评奖评优的文件精神,确保所有班级学生了解相关文件及评审方案。

(二)各年级成立以年级辅导员为组长,各班班主任为副组长,学生干部等为成员的年级评议小组;各班级成立以班主任为组长,学生干部、学生代表为成员的班级评议小组;分年级和班级传达评比工作相关要求及通知。各年级组织学生填好《湖南工业大学学生学年鉴定及综合素质测评表》和《先进个人登记表》,须经学院审核把关并签署鉴定意见后,按要求报送学生工作部(处)档案室归档。

(三)由年级负责组织各班级提名。由班级提出推荐对象名单。年级内部进行公示。所有的评选过程都必须要有详细的会议记录,并请所有的参与人员在民主评议表上签名;

(四)学院推荐。学院对提名对象逐一进行全面考察,广泛征求学院其他班级和任课教师意见,提出是否作为学校推荐对象的建议,将建议结果反馈所有参评学生,并将结果在全院范围内公示5个工作日无异议后,向校资助中心被提名对象及其考察情况。

   (五)学院审核初评名单、汇总及公示

学院对校级奖学金、优秀学生干部、单项奖学金推荐对象名单进行审核,团总支、学生会根据日常检查与考核对先进班级、文明寝室、优秀寝室长申请名单进行审核,提出的初评名单报学院主管学生工作副书记审定,推荐名单确认后经学院公示并通知相关学生上交所需材料。

   (六)评选材料上交、审核、汇总及上报

1、各奖项所需上交的材料明细及填写要求另附表格。

2、各班班长按照上交材料明细表上的顺序整理汇总好本班材料用档案袋装订,先进班级、文明寝室、个人单项奖的材料分别用档案袋装好,上交到学生资助助理处,电子档可在规定时间前发到指定邮箱。规定时间内未交材料或材料不齐、不规范的视为自动放弃申报。

3、学院对本院申报的所有材料进行最后审核、汇总,上报资助中心。

   四、工作要求

1、为保证校级学生奖学金及评优评先评选质量,真正树立典型,各专业年级须成立以年级辅导员为组长,以各班主任和学生代表为(学生代表名单应公示)组员的校级奖学金及评优评先评议小组,组织本专业年级评议小组成员对所有提出申请学生的相关条件和情况进行民主评议,将评议结果反馈给所有提出申请的学生,同时将评议结果在年级专业内予以公示。各学院须成立以分管学生工作的副书记为组长,以年级辅导员及3名以上学生代表(学生代表名单应公示)为成员的学院校级学生奖学金及评优评先评审工作小组,负责对各专业年级推荐上来的名单进行审核,将审核通过的名单在学院范围内予以公示。评审小组成员不得利用评选的机会在评审前后徇私舞弊、接受学生宴请、索取财物等。

2、各年级不得以任何名义截留名额,所有名额分配的比例都必须与实际学生数比例相符,且名额分配情况必须在全院范围予以公开。评选过程中应杜绝直接指定的现象,对在评优评先工作中有弄虚作假的单位和个人,取消其评奖资格,扣除涉事学院下学年的奖励指标,并对涉事人员公开批评,直至行政纪律处分,对事后才查出的假行为,追回其所颁发的奖金和荣誉证书,并追究相应责任学院评定工作小组会对各专业年级(班级)评选工作的监督于指导,具体督促年级(班级)民主评议小组履行职责,按照相关条件公开、公平、公正的进行评议,不得存在承诺请客、事后给好处、分摊指标或直接指定干部等违规操作。

3、因评优评先把关不严导致上报的评优名单有不符合评优条件者,学院将严格查处,并取消评优资格,且不得增补替代。超过截止日未交齐评定材料的班级和个人,视为放弃评定资格。

4、转专业学生参评校级奖学金及评优评先的特别说明:转专业学生分为学院内转专业学生和跨学院转专业学生。学生上学年两个学期就读专业不同的,无论是学院内转专业还是跨学院转专业,因专业不同,成绩不具可比性,原则上不予参评;若上学年全年均就读原专业的,且属于学院内转专业的学生,在现学院参评;若上学年全年均就读原专业,且属跨学院转专业的,学生到原学院(转专业前所在学院)参评,学院不得以学生已离开此学院为由不让学生参评。

5、坚持公开、公平、公正的原则,各年级在初评推荐名单申报前必须进行公示,征求意见,接受监督。评选结果都必须层层公示,院级评选结果在公示栏及学院网站双重公示;各级评审结束后,对于申请但落选的学生,单独告知相关学生评选结果,并及时做好学生思想工作。

南方彩票登录校级评先评优工作投诉电话:

王老师:15273327686

办公电话:22183871 22183873

维权部部长:18773360067

 

 

 

南方彩票登录学生工作办公室

2018年10月22日

 

 

(附《工作时间安排》、《校级评奖评优名额分配表》)

 

 

 

工作时间安排

一、10月29日—10月31学院动员,学生年度鉴定及综合素质测评和各奖励项目年级自评阶段。

    二、10月31112各辅导员组织班级评审,并上交学院校级评定工作小组以下材料:

    1、校级奖学金及评优评先汇总表纸质稿和电子稿;

2、专业年级智育成绩及综合测评成绩排名表纸质稿;

3、班级智育成绩及综合测评成绩排名表纸质稿:

4、学生个人单项奖汇总表电子稿、纸质稿和按汇总表顺序放好的证明材料原件和复印件,注意原件和复印件分开;

5、特等奖学金候选人优秀事迹总结材料纸质稿、电子稿和个人全身生活电子稿;

    6、所有学生学年鉴定及综合素质测评表先进个人登记表交资助工作学生助理处,注意以班级为单位,按照学号排序放好;

三、11月3日-11月5日,由学院校级奖学金及学生评先评优工作领导小组审核,报校级奖学金及学生评先评优工作领导小组审批,经5个工作日公示无异议后,学校发文对先进个人和先进集体进行表彰,并颁发荣誉证书、奖品,个人获奖材料将归档。

 

 

 

 

 

 

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