湖南工业大学硕士研究生申请退宿管理办法

2013-05-20 00:00:00
admin
原创

为了规范我校研究生住宿管理和退宿工作,特制定本办法。

一、全日制在籍研究生按规定要求在学校安排的宿舍居住。

二、已入住研究生宿舍的研究生符合下列条件之一者可提出退宿申请,并须提交相关证明材料:

1、因导师在株洲市以外或省级研究生培养基地联合培养的有科研任务的研三学生,需离开学校一年或一年以上者,办理手续时须提供科研实践单位和有关导师信息的证明;

2、已办理结婚登记手续且在株洲市有固定住房者,须提供结婚证、户口本的原件和复印件;

3、父母家住株洲市内,有固定住房,保证在家住宿的研三学生,须提供父母及本人的户口本原件和复印件;

4、本校在职教师,须提供学校人事部门的有关证明。

三、老生退宿申请时间为每年61-20日,新生办理时间为报到入学后10天之内,其它时间概不办理退宿手续。

四、研究生如果申请退宿,须经过以下必要的程序:

提交退宿申请书、安全协议书导师批准签字家长同意研究生秘书老师与家长联系确认家长同意之后签字学院主管领导批准签字并盖章报学校宿管中心批准,申请书复印件交研究生处备案。其中,安全协议书(研究生处网页下载)同样需要导师批准、家长同意、学院主管领导批准签字并盖章,原件交学校宿管中心。

五、注意事项

1、退宿的学生不能在校外租房住宿,且必须定期与导师联系,汇报近期情况;

2、学生本人及家长应保证学生在离校期间的人身、财产安全,出现任何问题家长及学生本人负责;

3、研究生在校外进行课题研究或实习,必须在所在单位住宿,并保证人身、财产安全,出现任何问题亦由家长及学生本人负责。

                                 

                                                                     湖南工业大学

                                                                     2009914

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